マンションの専用ホームページを作りましょう

もし、大規模修繕予定があったらこの機会にマンション専用ホームページを作りましょう。マンションの規模によりますが大規模修繕は準備期間から工事完成まで一般的に足かけ3年ほどかかります。大規模修繕の準備として理事会の諮問機関の修繕委員会を作って検討したり、お住いの皆さまへのアナウンスも必要です。こうした経緯の検討プロセスを明確にするため記録したり、書類やお住いの皆さまへのアナウンスのための書類は膨大になります。

このお知らせや記録はホームページで管理することにより後日読み返すときに便利で役に立ちます。また、次回の大規模修繕工事にも場合によっては加工して資料で使うこともできます。これが紙ベースとの一番の違いになります。

マンション専用ホームページは大規模修繕の他、マンションに提出する各種届や申請書などをファイルしておくこともできますし、理事会議事録も記録できます。理事は任期がありますので、理事交代までの理事会での検討内容の経緯などが記録により確認できることは新任理事の時間の節約にもつながります。

この機会のマンション専用ホームページを検討してみてはいかがでしょうか。